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阜南县人民检察院案管为电子卷宗加“身份证明”
时间:2015-05-20  作者:  新闻来源: 【字号: | |
  

    阜南县院案管在对外服务上不断下功夫、创亮点,近期推出了电子卷宗添加水印的做法。

  阜南县院案管自成立以来,配置了大型的高速扫描仪,为受理的每一起公诉案件同步制作电子卷宗,是全市较早为律师提供电子卷宗查阅、复印、摘抄服务的基层院。每一起案件在受理时前台受案员与移送案件的公安人员核对页数,卷宗页码准确后,才在案件录入平台上进行受理登记,随后送给卷宗扫描员,由扫描员在全程电子监控下进行卷宗的拆线、清数、纸张的分开(以便逐页扫描,不至于页面粘在一起),再进行分批扫描,扫描完成后进行电子卷宗存档。随后扫描员将电子卷宗上传到检察机关案件监督平台上,在案件监督平台上有受理人员登记的嫌疑人详细信息,添加电子卷宗后便形成完整的卷宗信息。这些信息一方面便于辩护律师和其他辩护人阅卷的需要,另一方面便于承办人和检委会网上讨论案件的需要。电子卷宗通常在专属扫描的电脑上保存一份,每隔一个月再在专用的硬盘上备份一份,加上上传在检察机关案件监督平台上的共计三份,做到了防止丢失的三重保障。

  律师及其他辩护人阅卷设有专门的阅卷室,在阅卷室安装有阅卷电脑和高速打印机,辩护人可以自选打印需要的卷宗。为在对外窗口服务上严把执法规范,把律师阅卷接待工作做好做细,近期本院案管创新推出了为电子卷宗添加水印的做法,这相当于给辩护人复印的电子卷宗加上了“身份证明”,确保了卷宗复制的严肃性和安全性。由案管部门牵头,技术部门提供技术支持, 技术部门将格式为专业版PDF的电子卷宗添加水印后做加密设置处理,将保存的卷宗打印给辩护人,以防止添加水印后的卷宗被随意篡改。水印分布在卷宗的每页,格式为“阜南县人民检察院仅供律师查阅专用、xxx律师事务所、xxx人、查阅时间”。下一步案管将和技术研究联合制作根据辩护人的需要添加水印的卷宗电子光盘。电子卷宗添加水印的做法也得到了阅卷律师的认可,他们评价说把律师的详细信息添加在案卷页面,从法律角度上说也是对他们自身的一种保护。(阜南县人民检察院 海冰冰)